蓝色波动团队博客 | 每天一点习惯,让生活和工作效率更明了
作者:大棵呆
~~~鸡汤也好,春梦也好,都因有人需要,才被制造、流传,平常心看待就好。

每天一点习惯,让生活和工作效率更明了

六月 26, 2016 阅读 1270 字数 1341 评论 0 喜欢 1
在当下,大多人和我都希望过着简洁却有高效的生活,市面上各种教你高效生活书、网上各种提高工作效率的文章,那也真叫一个铺天盖地。但说到底,很多好习惯的本质都是一样的。
最近,大颗呆看到一篇文章,列举了一些提高生活和工作效率的小习惯。我们一起来看看。
第一个习惯是:在准备阶段永远要留出 2% 的时间先列提纲。比如说:参加一次 2 小时的考试,在拿到试卷后,不要立马开始做题,而是应该先花上两三分钟,把整张卷子看一下,这样对整体就会有个把握,做题的时候不至于太慌张;
客户谈项目时,不要一上去就开始谈,而要先花上几分钟和对方说一下今天要谈的内容梗概;
来到公司上班时,也先别马上投入到工作中去,而是应该花 10 分钟整理一下今天要做的事情。
可千万别小看这 2% 的时间,他往往能提高你10%工作效率,因为提前计划不仅能帮我们节约衔接时间,还会带给我们一种踏实的感觉。
第二个习惯是:在收集碎片知识时,尽量用一个统一的平台来整理。比如,在手机上看到不同平台上的好文章,想整理起来就不太方便。

建议:对于干货比较多的主流平台,像知乎啊、微信公众号啊,都可以直接把内容收藏到云笔记里进行整合,而且它会自动分类,这样在将来用的时候,可以大大节省我们的搜索时间。
第三个习惯是:在做选择的时候,要选择少而详细的。生活中我们经常看到两种攻略,一种是“多而简略”,比如说:《莫言对年轻人的五十条忠告》啊、《心灵禅语三十句》啊,这样的文章都属于这个模式。而实际上,多而简略的东西,我们是记不住的。另外一种建议是“少而详细”,虽然有可能一篇文章、一本书通篇只讲了一个道理,但是讲的通透,讲的深刻,这样的建议才是我们能记得住、能应用的建议。

人在长期记忆的时候,单维度的反复记忆多个关键点,不如多维度的记忆一个关键点。我们听取建议,总归是为了应用嘛,所以不要心急,多听听论证翔实的建议,比一堆看起来很正确的短格言有用的多。
第四个习惯是:顺手的事情要马上做,不顺手的事情尽快做。比如说,加个QQ、微信好友,马上写备注;下载个文件,马上放到归类文件夹里。而不顺手的事,即使有延迟,也尽量不要超过使用周期的 20 %。比如说,花了 10 分钟喝了一瓶水,那空瓶就尽量在 2 分钟内清理掉;花了 7 天写了一篇PPT,那相关的资料就尽量在未来几天内整理到相关的文件夹里;
当然了,整理东西的周期也不总是越短越好的,因为整理会打断一些正在做的事情。比如说:每天整理办公桌很好,但每小时整理一次就很浪费时间了。
第五个习惯是:在价值取舍上要尽量用金钱换时间。生活中有很多人愿意用时间换金钱,这其实是忽视了时间的价值,很多时候,选择相对贵的东西来省下时间,往往会更有效率。举个例子:以付费的形式推广产品,这样可以省去很多的时间让自己去做别的事件,却付费形式更能提交效率。所以你看,这个时候如果选择省钱,从经济学上来说,就是没有考虑时间成本。
第六个习惯是:要减少无端争论。和利益无关的人辩论,不要超过 3 句话。哪三句呢?一句用来说明自己的立场,一句用来解释自己立场的理由,最后一句用来阐述对方立场的错误原因,就这三句话就够了。
为什么不多说点呢?因为大家的背景差异往往非常大,很难相互理解,而且成年人的观点往往已经根深蒂固了,是很难被说服的。
所以说,多辩论其实是在浪费自己的时间。